プロジェクト統合管理について興味がありますか？
複雑そうに聞こえるかもしれないが、プロジェクト統合管理とは、プロジェクトの仕事のさまざまな部分を結びつけることである。
イケア家具を組み立てるようなものです」。
プロジェクト統合管理は、見た目よりもはるかに簡単であることを除いてはその逆はない。
この記事では、プロジェクト統合管理とは何か、なぜ必要なのかを説明する、 #2-6つのプロジェクト統合管理プロセスとは？ とその鍵である。
また プロジェクト管理ツール そして、プロジェクト管理により統一されたアプローチから恩恵を受けるだろう。
言い換えれば、統合プロジェクト管理（IPM）とは、プロジェクトの断片や部品が連携して仕事をするようにするためにやることすべてである。
ニック・フューリーがアベンジャーズのためにやったことのようなものだ。
IPMのもとでは、仕事分割、調達、成果物など、組織の一連の個別プロセスを特定し、定義し、統合し、調整する。
そして時には、組織内のあらゆる競合するオブジェクトとプロセスグループの間でトレードオフを行うことを意味する。
統合プロジェクト管理の目的とは？
従来のプロジェクトでは、次のようなことが一般的です。 様々な部門のチーム のチームが一緒に仕事をする。そして、これらのチーム全員が共有目標に向かって仕事をするため、プロジェクト管理にはかなり一貫した統合されたアプローチが期待できるかもしれません。
いや！
ほとんどのチームは、自分たちで作ったサイロの中で機能している。
彼らは別々の島にいるようなもので、無線の沈黙によって隔離されているのだ。
そう、あなたのプロジェクトと組織にとっては最悪のニュースだ。
幸運なことに、これこそがプロジェクト統合管理が終止符を打つのに役立つものなのだ。
もうサイロや島で仕事をする必要はない。
統合されたプロジェクト管理アプローチで、安定性と統一性を高めることができます：
- リソース管理 2.プロジェクトプランを作成する3.プロジェクトの実行を管理する4.プロジェクトの仕事を監視する5.変更管理を行う6.プロジェクトを閉じた それぞれのプロジェクト統合管理プロセスについて、もう少し詳しく見てみよう：
1.プロジェクト憲章の作成
プロジェクト憲章を定義することは、通常、プロジェクト統合の旅の最初のステップです。
チャーターとは、以下の項目をリストした短い文書のことです。 スコープ スコープ、プロジェクトの成果物、ステークホルダーやプロジェクト・スポンサーに関する情報、予算やリスクなどの必要な知識。
これは、プロジェクトの存在を正式に認め、プロジェクト管理者がプロジェクト活動のために会社のリソースを使用することを著者として承認する、重要な組織のプロセス資産です。プロジェクトのスタート時点から、全員を同じページに集める最も簡単な方法である。
プロジェクト憲章は一種の契約であり、プロジェクトのライフサイクル全体を拘束するものだと考えてください。
あるいは、「ゲーム・オブ・スローンズ」で言われているように：
七人の目の前で、プロジェクトとプロジェクト管理者という2つの存在を封印する」。
この日からプロジェクトが終わるまで、あなたたちはお互いのものです」。
少なくとも私たちはそう考えている。
プロジェクト憲章を作成するには、まずプロジェクトに関する十分な知識が必要です：
- プロジェクトの背景とビジネスケースの詳細
- プロジェクトのスコープと目的の説明
- プロジェクトのリスク、仮定、制約、依存関係
- 成果物
- プロジェクト要件
- プロジェクト憲章の書き方（例付き）
2.プロジェクト管理プランの作成
統合プランの作成は、プロジェクト管理プロセスの中で最も重要なステップであろう。
適切なプロジェクト管理プランがなければ、絶対的な混乱に陥る可能性がある。
不明確な目標、期限切れ、不正確な予算見積もり......リストは枚挙にいとまがない。
一方、よく練られたプロジェクト・プランがあれば、期限を余裕をもって乗り越えることができる。すべてのプロジェクト部門に、何をどのようにフォローし、どのように協調して仕事を進めるべきかのアイデアを与えることができる。
しかし、プロジェクト管理プランとは何でしょうか？
プロジェクト管理プランとは、プロジェクト完了までのプロセスやステップを網羅したリストです。
プロジェクト・マネジメント・プランとは、プロジェクトが完了するまでのすべてのプロセスとステップを網羅したリストです。
プロジェクト管理プランには、以下のようなあらゆる知識領域を含めることができる：
- スコープ管理プラン
- プロセス改善プラン
- 人的資源プラン
- コミュニケーションプラン
- 品質マネジメントプラン
- 調達プラン これらのプランについてもっと読む。 プロジェクト・プランは、プロジェクト憲章に比べ、プロジェクト遂行のあらゆる側面をカバーするため、より詳細なプロジェクト文書となる。
プロジェクト管理プランでは、プロジェクト憲章の要素を説明します：
- 目標とオブジェクト のようなボード,リスト,カレンダーなど、さまざまな角度からワークフローを管理することができる。例としてカンバン,優先度,担当者など。
- を使う。 /を使う。 https://docs.clickup.com/en/articles/4193271-workload-view-resource-management-clickapp を使用する。 作業負荷ビュー /%href/ を使用して、チームのキャパシティをプラン、視覚化、監視します。これにより /を支援します。 /ブログ?p=70478 リソースを活用する /%href/ を完璧にする。
- 作成するカスタムステータス 機能は、起こりうる問題を素早く特定し、プロジェクトチームに見出しを与え、それに応じてプロジェクトプランを修正するのに役立つ。
5.変更管理の実行
どんなプロジェクトでも、「予期しない未知数」に対処しなければならない。
これらは、プロジェクトがすぐにコントロールできないことであり、プロジェクトの進捗を狂わせる可能性がある。
心配するな。これもゲームの一部なのだ。
ただ、統合管理戦略の中で、利害関係者が追加修正を要求してきたり、リソースが使えなかったりといったことに対処するシステムが必要なだけです。
変更要求を便利に処理し、承認できる統合された変更管理プロセスは不可欠である。これは、プロジェクトの途中での不都合に関係なく、プロセスが統一され、接続され続けることを確実にする最も賢い方法の1つである。
しかし、それをやるためにはどうすればいいのでしょうか？
変更依頼を記載した文書を用意することは役立ちますが、即座に発生する可能性のあるほとんどの変更の規模や頻度には対応できません。
あるいは、承認された変更について電子メールをやり取りするだけでもよい。
しかし、これは非常に時間がかかるだけでなく、統合された変更管理のアカウンタビリティを維持するのが難しくなる。
ClickUpは、変更管理におけるこのジレンマを解決します：
- /参照 https://docs.clickup.com/en/articles/4049259-proofing-image-pdf-annotation 校正 /プルーフィング PDF、PNG、GIF、JPEG、WEBPファイルで仕事する機能。フィードバックを一元化し、変更要求などの承認プロセスを迅速化することができます。
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